ITB Berlin 2026

3.-5. März 2026 // Halle 7.1c – Stand 111

Greif zum Hörer und teste unsere KI selbst. Erlebe, wie sie in über 25 Sprachen nuanciert antwortet und selbst komplexe Buchungsanfragen souverän meistert.

Premium 24/7 Gästeservice

Operative Exzellenz für die Hotellerie mit unseren PMS-Integrationen und nahtloser Funktionsweise

VOICE

The Digital Employee Hotels Really Need

Onsai bietet faire Abrechnung ab 0,60 € pro Anruf statt teurer Call-Center-Minuten. Unsere KI versteht Fachbegriffe, erkennt Emotionen und ermöglicht Hotelgruppen standortübergreifendes Cross-Selling. Tief integriert übernimmt Onsai zuverlässig den Overflow- & Night-Support – für maximale Erreichbarkeit ohne personellen Mehraufwand.

Onsai Chat macht den Unterschied im Gästedialog

Dank hotelspezifischem Training garantiert Onsai höchste Relevanz in jedem Gespräch. Über das zentrale Dashboard behältst du alle Voice- und Chat-Kanäle im Blick. Dein System ist vollständig DSGVO-konform (europäisches Hosting) und lässt sich als nahtlose Erweiterung direkt in deine bestehende Infrastruktur integrieren – ohne Umwege.

CHAT

FEE

Dein Wettbewerbs­vorsprung mit Onsai Fee

Dank tiefer Hospitality-Spezialisierung automatisiert Onsai komplexe OTA-Abgleiche über mehrere Plattformen hinweg. Das spart bis zu 75 % Zeit und sichert dir echtes Revenue Recovery, indem falsche Belastungen aufgedeckt werden. Jeder Prozess bleibt durch einen lückenlosen Audit-Trail revisionssicher – für maximale Effizienz ohne manuellen Aufwand.

Smart Booking Verification with Onsai Check

Onsai ist perfekt auf Hotel-Workflows zugeschnitten: Die KI beherrscht dynamische Raten und arbeitet nahtlos mit all deinen OTAs und Channel-Managern zusammen. Als selbstlernendes System steigert sie ihre Genauigkeit kontinuierlich. Dank eines vollständigen Audit-Trails bleibt jede einzelne Buchungsverifizierung für dich maximal sicher und lückenlos dokumentiert.

CHECK

The Future is Calling - Will You Answer?

Talk directly to our experts and find out everything you need to know.

Strategischer Mehrwert: Dein Vorsprung für 2026

Maximum Revenue Assurance

Durch unsere 24/7-Erreichbarkeit geht kein Call und somit keine Buchung mehr verloren – auch in Spitzen-Zeiten oder außerhalb der Rezeptionszeiten.

Radical Process Optimization

Wir entlasten dein Team von repetitiven Aufgaben, damit sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: den Gast vor Ort.

Complete Data Security

Erfahre, wie wir höchste DSGVO-Standards mit maximaler technologischer Performance vereinen, um deine Buchungsprozesse revisionssicher zu automatisieren.

Winner of

The Opera Integration: Your AI Reception Desk in Real Time

Enterprise Reservation Flow

Onsai bildet deine spezifischen Opera-Workflows ab und erstellt Reservierungen, die exakt deinen internen Qualitäts- und Datenvorgaben entsprechen.

Präzises Profile-Matching

Durch die Synchronisation mit Opera Cloud erkennt Onsai Stammgäste und Firmenkunden, wodurch die Servicequalität und die Relevanz der Angebote massiv steigen.

Central Analytics & Reporting

rhalte detaillierte Einblicke in Anrufvolumina und Buchungsgründe über dein gesamtes Portfolio hinweg – direkt abgleichbar mit deinen Opera-Statistiken.

Effective Call Center Reduction

Ersetze teure, minutenbasierte Callcenter durch eine effiziente KI-Lösung, die 24/7 erreichbar ist und Routineanfragen direkt in Opera löst.

Intelligentes Überlauf-Management

Nutze Onsai als Backup bei hohen Peak-Zeiten oder nach Geschäftsschluss (Out-of-Hours), damit kein wertvoller Lead in einer Warteschleife verloren geht.

Simple System Connection

Trotz hoher Komplexität lässt sich Onsai reibungslos in deine bestehende Opera Cloud Infrastruktur integrieren, ohne deine täglichen Abläufe zu stören.

The Voice of Hospitality

Onsai entwickelt Agentic AI für Hotels: digitale Mitarbeitende, die Anrufe annehmen, Buchungen prüfen und Gäste in 25 Sprachen betreuen. Automatisiere deine Kommunikation & sichere dir echte Entlastung und höhere Servicequalität.

24/7

Verfügbarkeit

25

Languages

70%

of Calls Automated

100%

GDPR-compliant

Every Call Answered

Unsere KI agiert als dein persönlicher virtueller Mitarbeiter: Sie beantwortet Anfragen, nimmt Buchungen entgegen und trifft eigenständig Entscheidungen – immer verfügbar für durchgängigen Service.

„Onsai bietet McDreams Hotels enorme Vorteile: Seit unserem Start als Pilotkunde im Februar 2024 automatisieren wir über 60% aller Anrufe und optimieren den Reservierungs-Check. Dies senkt unsere Kosten erheblich, steigert die Effizienz und sorgt dafür, dass wir 24/7 erreichbar sind und eine sehr hohe Informationsqualität bieten können. Ein echter Game-Changer für uns.“

Dominik Klein

CEO, McDreams Hotels

„Onsai liefert, was viele versprechen: echte Entlastung, bessere Erreichbarkeit und eine spürbare Verbesserung für Gast und Betrieb. Wir freuen uns, dieses starke Team weiter auf seinem Weg zu begleiten.“​

Tobias Warnecke

Geschäftsführer Hotelverband Deutschland (IHA)

Agents für viele Anwendungs­fälle

Onsai bietet viele AI Agenten und damit eine umfassende Lösung für die digitale Gästekommunikation und die Automatisierung von Prozessen in der Hotellerie.

VOICE

Natural and multilingual communication that impresses guests and takes the pressure off your team.

CHECK

Der AI-Reservierungs-Check: Prüft OTA Reservierung und ändert fehlerhafte Buchungen oder informiert das Team.

CHAT

Your AI-powered chatbot for websites and messaging platforms.

FEE

Kümmert sich um den Abgleich der Kommissionsabrechnung zwischen OTAs und PMS und spart dabei 75% Zeit.

Die richtige Entscheidung für deine Gäste und dein Hotel

Deeply integrated

 

Seamless processes through integration with PMS, telephone systems, guest journey tools, CRM & table reservation tools

Data privacy by design

 

Speziell auf die Hotellerie trainierte Open-Source-Modelle & EU-Hosting – Gästedaten bleiben in Europa.

Multiproperty

 

Skalierbar für alle Hotels einer Marke oder ein Hotel und viele Outlets

Customised to your needs

 

Voice, addressing, languages, and tone of voice aligned with your brand

A Voice So Human That Technology Vanishes

More than just a design. It's our philosophy.

Seamless

Fließende Interaktionen die natürlich  ineinander übergehen. Onsai fügt sich in bestehende Systeme und Workflows ein, ohne Medienbrüche oder Mehraufwand.

Clear

Unsere Technologie spricht eine deutliche Sprache: keine komplizierten Oberflächen, keine unnötigen Klicks, kein Rauschen – nur das, was wirklich zählt.

Invisible

Die beste Technologie ist die, die man nicht bemerkt. Onsai verschwindet im Hintergrund und ermöglicht es Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Reflective

Passt sich an die individuellen Bedürfnisse jedes Hotels an und lernt aus jeder Interaktion. Wie ein Spiegel zeigt sie Optimierungsvorschläge und liefert wertvolle Einblicke in das Gästeerlebnis.

Trained in Hours - Not Days

Learn how Onsai can take your guest communication and operational efficiency to the next level. Schedule a demo or learn more about our solutions.

The Faces Behind the Voice

Each voice brings its own perspective: from years of experience in the hotel industry to in-depth technological expertise.

Jochen Emig

CEO

Harvard graduate, Google Developer Expert for Voice AI

Ralf Bonin

COO

Award-winning hotel management professional

Christian Müller

CPO

Experte für Hoteltech-Integration

Tobias Köhler

CCO

Experienced hotel technology strategist

Sounds Like Your Team?

Vielleicht finden wir auch für deine Stimme einen Platz

Our Promise: More Time

Mit Onsai bekommst du genau das, was dein Hotel am meisten braucht: Zeit für das Wesentliche. Erlebe echte Entlastung durch unseren digitalen Mitarbeiter, der anpackt, statt nur dabei zu sein.

Increased Efficiency

Mehr als 70% der Anrufe automatisch bearbeitet – dein Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Error Minimization

Reduce human errors in bookings and billing with AI-supported processes

Kosten­reduktion​

Spare Personalkosten, ohne den Service zu beeinträchtigen.​

Gäste­zufriedenheit

Sofortige Antworten, personalisierter Service – zu jeder Tages- und Nachtzeit.​

Clear answers. Straight talk.

Wie unsere KI liefern wir dir alle Infos, die du wissen willst. Damit du schnell weißt, ob wir zusammenpassen.

Agentic AI beschreibt eine neue Generation von künstlicher Intelligenz, die nicht nur auf Anfragen reagiert, sondern eigenständig handelt, Entscheidungen trifft und aktiv Prozesse steuert. Im Gegensatz zu klassischen, regelbasierten Automatisierungslösungen erkennt Agentic AI komplexe Zusammenhängeprioritises tasks and proactively initiates actionswithout the need for human intervention.

At Onsai, this means that our AI agents work like digital assistantsthat not only retrieve information, but also selbstständig Buchungen vornehmen, Anrufe intelligent weiterleiten und operative Abläufe optimieren – alles in Echtzeit, sicher und perfekt integriert in Ihre Hotel-Systeme.

Onsai offers Agentic AI für Hotels, die weit über einfache Automatisierung hinausgeht. Statt nur Anfragen zu beantworten, agiert Onsai als an intelligent, autonomous AI agent,, der proaktiv Aufgaben übernimmt, Entscheidungen trifft und Prozesse optimiert.

Our specially trained open source models guarantee 100% data security and a deep integration in Ihre bestehenden Systeme wie PMS und Telefonanlagen. Onsai versteht nicht nur den Kontext von Gästeanfragen, sondern handelt eigenständig – von der Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen bis hin zur intelligenten Verwaltung von Anrufen, Chats und E-Mails.

Hotels benefit from maximum efficiency, a significant significant reduction in staff costs and a maßgeschneiderten, proaktiven Gästeerfahrungthat makes all the difference.

Data protection is a top priority at Onsai:

100% GDPR-compliant – Keine Speicherung oder Weitergabe sensibler Daten.

Use of open source AI models – Gehostet in Europa auf sicheren Servern.

Unabhängig von geschlossenen AI Anbietern – Durch die Verwendung von eigens trainierten Open Source Modellen, können wir die KI auf spezielle Anforderungen der Hotellerie trainieren. Zudem sind wir unabhängig von der Willkür von US-Cloud-Diensten wie OpenAI oder Anthropic. 

On-Premise-Hosting möglich – Für maximale Datensicherheit bieten wir auch ein Hosting in der eigenen Cloud von Enterprise Kunden

Onsai unterstützt derzeit folgende Kanäle:

Telephone (Onsai Voice) – Automatische Beantwortung und Bearbeitung von Anrufen, inkl. Buchungen

Chat (Onsai Chat) – KI-gestützte Kommunikation über Website, WhatsApp und Messenger

Email (Onsai Email) – Automatische Beantwortung und Weiterleitung von E-Mail-Anfragen

Reservation check (Onsai Check) – Intelligenter Abgleich von OTA-Buchungen mit dem PMS

Dank der tiefen Integration mit Hotel-Systemen kann Onsai auf alle wichtigen Gästeinformationen zugreifen und answer in real time.

Yes! Onsai can take new bookings  – direkt über dein PMS und über alle Kanäle hinweg.

Unser AI-Telefon-Agent und unser AI-Chat-Agent leitet den Anrufer in einer natürlichen Konversation durch den Prozess, fragt dabei in Echtzeit Verfügbarkeiten und Preise ab und bucht den Gast ein - vom Telefon direkt ins PMS, kein Umweg über einen Buchungslink notwendig.  

Personal data will only be transferred to countries outside the European Economic Area (EEA) if these countries provide an adequate level of data protection or if we have implemented appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses). deep integration ist der Schlüssel zum Erfolg, da sie Onsai ermöglicht, nicht nur Informationen abzurufen, sondern proactively manage processes and make decisions. Thanks to the seamless connection with your Telephone system and your PMS & Booking Engine benefit from:

Telephone system:

  • Automatic switching between AI and staff depending on capacity utilisation
  • Intelligent call forwarding for complex enquiries or unavailability
  • Department-specific rules für zielgerichtete Weiterleitungen
  • Unbegrenzte Anrufkapazität without waiting times

PMS & Booking Engine:

  • Real-time synchronisation von Verfügbarkeiten & Preisen für präzisere Antworten
  • Direkte Buchungsmöglichkeiten für höhere Conversion-Raten
  • Synchronisation von Gästedaten & Präferenzen für personalisierte Erlebnisse

The result:

  • Seamless processes ohne Medienbrüche
  • Reduced error rate through automated data processing
  • Weniger Kosten & höhere Gästezufriedenheit durch optimierte Abläufe

With Onsai, your hotel communication will not only be more efficient, but also more intelligent and customer-orientated.

Onsai unterstützt 25 languages. Deutsch und Englisch sind standardmäßig inkludiert. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.

The implementation of Onsai is fast and uncomplicated:

Within 10 business days ready to use

Our AI lernt eure Informationen in kürzester Zeit und kann sämtliche Formate verarbeiten, egal ob PDF, Word, Excel oder Fotos.  In the course of the process we customise your agents precisely to your brand. They learn, just like humans, and get better and better.

Our experts will guide you through the entire process and ensure that Onsai is optimised for your brand.

Yes, Onsai is vollständig personalisierbar:

Markensprache & Tonalität – Onsai kann förmlich oder locker kommunizieren.

Hotel policies & services – Onsai kennt Ihre Angebote und informiert Gäste korrekt.Individual workflows – Anpassungen für spezielle Anforderungen wie VIP-Services oder besondere Gästeanfragen. Bspw. können manche Nummern "gewhitelistet" werden und werden direkt an einen persönlichen Ansprechpartner durchgestellt. 

Like an employee the AI continuously and adapts to the conditions of your hotel.

As individual as your hotel is, the voice of your AI agent can also be customised.

There are 25 verschiedene Stimmen to choose from so that you can give your AI agent a individual character verleihen könnt.

Yes, Onsai ist vollständig Multi-Property-fähig und eignet sich ideal für Hotelgruppen mit mehreren Standorten. Unsere Agentic AI kann nahtlos Anfragen für verschiedene Hotels in einer Gruppe bearbeiten und dabei den Überblick über alle Standorte behalten.

Vorteile der Multi-Property-Funktionalität:

  • Central hotline: Eine Telefonnummer für alle Hotels – Onsai erkennt automatisch, für welches Hotel die Anfrage bestimmt ist.
  • Standortübergreifende Intelligenz: The AI knows alle Standorte, Verfügbarkeiten, Preise und spezifische Hotelrichtlinien.
  • Optimum distribution of resources: Anfragen können je nach Auslastung an das am besten geeignete Hotel oder Team weitergeleitet werden.
  • Gästespezifische Personalisierung: Wiederkehrende Gäste werden standortübergreifend erkannt – inklusive Präferenzen und Historie.
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  • Tiefe Integration für Hotelgruppen:

Thanks to the integration into several PMS systems and telephone systems, Onsai communicate simultaneously with different hotel systems, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.

The result:

  • Better accessibility für Hotelgruppen
  • Consistent communication über alle Standorte hinweg
  • Effizientere Abläufe für das zentrale Reservierungs- oder Service-Team

Onsai makes it easy to create a zentrale, intelligente Kommunikationslösung für Hotelgruppen zu etablieren – ganz ohne Kompromisse bei der Servicequalität.

We offer a persönlichen, deutschsprachigen Support und stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Unser Service umfasst:

24/7 technischer Support für Notfälle. Toi, toi, toi - bisher hatten wir keine Ausfälle. 

Regelmäßige Updates & kontinuierliches KI-Training

Dedizierte Ansprechpartner für individuelle Anpassungen

Our aim is to constantly evolve Onsai stetig weiterzuentwickeln und an eure individuellen Bedürfnisse anzupassen. Unser Customer Success Team steht nach dem Onboarding im regelmäßigen Austausch mit euch.

It's very simple! Arrange a free live demo and experience Onsai in action.

📅 Book a demo now – Unser Team zeigt dir, wie Onsai dein Hotel unterstützen kann.

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